Datenschutzerklärung der Macam AG

Stand: 1. September 2023

Die Macam AG (nachfolgend als "wir" oder "uns" bezeichnet) legt großen Wert auf den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten. Diese Datenschutzerklärung erläutert, wie wir personenbezogene Daten erfassen, verwenden, offenlegen und schützen, insbesondere im Einklang mit dem schweizerischen Bundesgesetz über den Datenschutz (nDSG). Unter Personendaten werden alle Angaben verstanden, die sich auf eine bestimmte oder bestimmbare Person beziehen.
  1. Verantwortliche Stelle

Die verantwortliche Stelle für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist die Macam AG, Brandschenkestrasse 30, CH-8001 Zürich. Anfragen rund um den Datenschutz, können Sie uns an die angegeben Postadresse oder per Mail an malick.gueye@macam.ch zukommen lassen.

  1. Welche personenbezogenen Daten erfassen wir?

Wir erfassen und verarbeiten personenbezogene Daten, die erforderlich sind, um unsere Dienstleistungen als Versicherungsbroker gemäß den Bestimmungen des nDSG und bewährten Praktiken in der Branche anzubieten. Wir bearbeiten Personendaten von insbesondere folgenden Personengruppen:

  • Kunden und deren Mitarbeitende
  • frühere, aktuelle und zukünftige Arbeitgeber bzw. deren Kontaktpersonen
  • Bevollmächtigte (z.B. gesetzliche Vertreter)
  • Forderungsberechtigte, haftpflichtige Personen und weitere beteiligte Personen in Schadenfällen
  • Mitglieder unserer Organe und unsere Mitarbeitenden
  • Kontaktpersonen von Sozial- und Privatversicherungen, Vorsorge- und Freizügigkeitseinrichtungen
  • Kontaktpersonen von Lieferanten und Geschäftspartnern
  • Kontaktpersonen von Behörden und Ämtern
  • Personen, die sonstige Dienstleistungen von uns in Anspruch nehmen
  • Besucherinnen und Besucher unserer Webseite
  • Bewerbungskandidat: innen
  • andere Personen, die mit uns Kontakt aufnehmen

Die von uns erfassten Daten können Folgendes umfassen:

  • Kontaktangaben wie Name, Adresse, Telefonnummer und E-Mail-Adresse
  • Sonstige Persönliche Angaben wie Geburtsdatum, Familienstand, Geburtsort, Heiratsdatum, Scheidungsdatum (je nach Umständen), Angaben betreffend Kinder, Beruf.
  • Bewerbungsdossiers (Lebenslauf, Arbeitszeugnisse, Referenzen, Diplome etc.)
  • Versicherungsinformationen wie Policennummer, Versicherungsantragsdaten und -historie, sowie alle Informationen, welche für die Ausstellung einer Versicherungspolice und die Abwicklung von Schadensfällen sowie die Betreuung von Mandaten relevant sind.
  • Besonders schützenswerte Daten wie Gesundheitsdaten, Daten über Religionszugehörigkeit, verwaltungsrechtliche- und strafrechtliche Verfolgungen oder Sanktionen
  • Finanzdaten wie Lohndaten, Daten über finanzielle Situation und Eigentum, Steuerdomizil, Bankverbindung.
  • Behördliche oder sonstige offizielle Identifikationsnummer wie Reisepassnummer, Autokennzeichen oder eine sonstige behördlich ausgestellte Identifikationsnummer.
  • IT-Daten wie Art des Webbrowsers, verwendetes Betriebssystem, Domainnamen des Internet-Service-Providers und IP-Adresse sowie ähnliche Angaben, die beim Besuch unserer Webseite und der Nutzung von macam.ch registriert werden.
  • Andere relevante Informationen im Zusammenhang mit unseren Dienstleistungen
  1. Wie verwenden wir Ihre Daten?

Wir verwenden Ihre personenbezogenen Daten, um:

  • Ihre Versicherungsanforderungen zu bewerten und Ihnen maßgeschneiderte Versicherungsoptionen anzubieten.
  • Versicherungsanträge und Anfragen zu bearbeiten und abzuwickeln.
  • Ihnen Informationen über unsere Dienstleistungen und relevante Versicherungsprodukte zukommen zu lassen.
  • Unsere rechtlichen Verpflichtungen zu erfüllen, insbesondere im Rahmen des nDSG. und aufsichtsrechtlicher Vorschriften.
  • Unsere legitimen geschäftlichen Interessen zu verfolgen, sofern diese nicht Ihre Datenschutzrechte und -interessen überwiegen.
  • Marketingmassnahmen umzusetzen und für die Kundenpflege.
  • Mitarbeitende zu schulen, die Dienstleistung zu verbessern und Produkte zu entwickeln.
  • Statische Auswertungen und strategische Entwicklungen von Macam AG zu erfassen.
  1. Wie schützen wir Ihre Daten?

Wir ergreifen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um Ihre Daten vor unbefugtem Zugriff, Verlust, Missbrauch oder anderen Datenschutzverletzungen zu schützen. Wir halten uns dabei an bewährte Sicherheitspraktiken in der Versicherungsbranche.

Wir stellen sicher, dass nur diejenigen Mitarbeitenden Zugriff auf die gespeicherten Personendaten haben, die diese für die Durchführung des Auftrages benötigen. Unsere Mitarbeitenden haben sich zudem zur Verschwiegenheit und zur Einhaltung der datenschutzrechtlichen Bestimmungen verpflichtet.

Wir bewahren Ihre Personendaten im Rahmen der gesetzlichen Aufbewahrungspflichten auf. Nicht mehr benötigte Daten werden gelöscht oder anonymisiert, soweit gesetzlich zulässig. Solange gesetzliche Ansprüche von oder gegen uns noch nicht verjährt sind, dürfen wir Ihre Personendaten weiterhin speichern.

  1. Datenweitergabe

Wir können Ihre Daten an Dritte, einschließlich Versicherungsgesellschaften und Partner- und/oder Tochterunternehmen, weitergeben, wenn dies für die Erbringung unserer Dienstleistungen und die Erfüllung unserer rechtlichen Verpflichtungen erforderlich ist. Dies können insb. sein: Geschäftspartner, Privat- und Sozialversicherungen, Vorsorge- und Freizügigkeitseinrichtungen, bevollmächtigte Dritte (wie bspw. Banken, Treuhänder, Behörden und andere offizielle Stellen, IT-Provider und andere Dienstleister

  1. Übermittlung von Personendaten ins Ausland

Bei der Übermittlung von Personendaten in Länder des EU/WER-Raumes werden die Bestimmungen der europäischen Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) eingehalten.

Die Übermittlung von Personendaten in Länder ausserhalb des EU/EWR Raumes (Drittländer) erfolgt gestützt auf die jeweiligen Angemessenheitsentscheide des Eidgenössischen Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragten (EDÖB) bzw. des Bundesrates oder basierend auf den EU-Standardvertragsklauseln zur Übermittlung von Personendaten in Drittländer.

  1. Ihre Datenschutzrechte

Sie haben bestimmte Datenschutzrechte gemäß dem nDSG, einschließlich des Rechts auf Auskunft, Berichtigung, Löschung und Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer Daten. Bitte kontaktieren Sie uns, wenn Sie von diesen Rechten Gebrauch machen möchten. Sie haben zudem bei Verletzung Ihrer Rechte die Möglichkeit, beim Eidgenössischen Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragten (EDÖB) Beschwerde einzureichen.

  1. Kontaktinformationen

Wenn Sie Fragen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten oder zur Umsetzung dieser Datenschutzerklärung haben, können Sie uns wie folgt kontaktieren:

Macam AG, Brandschenkestrasse 30, CH-8001 Zürich, MLaw Malick Gueye, malick.gueye@macam.ch

  1. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung kann von Zeit zu Zeit aktualisiert werden, um Änderungen in unseren Datenschutzpraktiken oder gesetzlichen Anforderungen widerzuspiegeln. Wir empfehlen Ihnen, diese Erklärung regelmäßig zu überprüfen.

Vielen Dank, dass Sie die Datenschutzerklärung der Macam AG gelesen haben. Ihre Privatsphäre ist uns wichtig, und wir sind bestrebt, Ihre Daten sorgfältig und sicher zu behandeln.